A Escola Superior de Polícia Civil do Paraná - ESPC realizou a transferência dos documentos físicos para o Arquivo Geral da Polícia Civil do Paraná -PCPR, onde serão armazenados conforme a Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) de atividades-fim da PCPR.

A transferência ocorreu após a organização do acervo documental da unidade de ensino, que incluiu a classificação e a organização dos documentos de acordo com a referida TTD, bem como com o Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná.

O processo de organização ainda englobou o treinamento dos servidores da ESPC para gestão e guarda dos documentos, e o apoio da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD/DPC para a definição das rotinas de procedimentos voltados à guarda e ao arquivamento dos documentos. Na última fase, o acervo foi registrado em Listagens de Transferência de Documentos e acondicionado de maneira apropriada para o envio físico ao Arquivo Geral da PCPR, que detém a competência para sua guarda permanente ou descarte.

A gestão de documentos é fundamental para garantir segurança e eficiência para o arquivamento e destinação dos impressos elaborados e recebidos por órgãos públicos estaduais, bem como para organizar o acervo desta unidade de ensino.