A Escola Superior de Polícia Civil do Paraná – ESPC finalizou, no último ano, a organização de acervo documental de Comissões de Concursos Públicos anteriores ao ano de 2020, que estava arquivado nas dependências desta unidade de ensino e precisava ser transferido a setor competente para sua guarda e manutenção.

O processo levou cerca de um ano para ser concluído, tendo sido iniciado com o debate entre servidores da ESPC e responsáveis pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD/DPC, para a definição das rotinas de procedimentos voltados à guarda e ao arquivamento dos documentos, notadamente dos que faziam referência a concursos públicos para o ingresso nas carreiras policiais.

Em seguida, foi iniciada a gestão do acervo propriamente dita, ocorrendo a classificação e a organização dos documentos de acordo com a Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) de atividades-fim da Polícia Civil do Paraná – PCPR, bem como com o Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná.

Na última fase, o conjunto documental reunido foi registrado em Listagens de Transferência de Documentos e acondicionado de maneira apropriada para o envio físico ao Arquivo Geral da PCPR, que detém a competência para sua guarda permanente.